Som universitetsstuderende kommer du til at behandle data i mange sammenhænge: materiale fra undervisningen, surveydata, lydoptagelser af interview eller data fra fortrolige registre og virksomheder, som du får adgang til gennem studiet.
Databeskyttelsesreglerne gælder, når der er tale om en behandling af personoplysninger. Du skal derfor være skarp på, hvilke data der er personhenførbare, og hvad der kendetegner en behandling. Universitetet er i mange sammenhænge en øvebane for ansvarlig forskningspraksis og databehandling — men der kan være situationer, hvor du som studerende skal iagttage reglerne.
Hvornår er der tale om en behandling?
Begrebet er så bredt defineret, at du som regel udfører en behandling, så snart du kommer i kontakt med personoplysninger. Ifølge forordningen er en behandling enhver håndtering af personoplysninger, herunder:
- Indsamling
- Registrering
- Organisering
- Systematisering
- Opbevaring
- Tilpasning eller ændring
- Genfinding
- Søgning
- Brug
- Videregivelse
- Formidling
- Overladelse
- Sammenstilling
- Samkøring
- Begrænsning
- Sletning
- Tilintetgørelse
Finder blot én af disse former for håndtering sted, er der tale om en behandling.
- Vil du vide, hvordan Aarhus Universitet behandler oplysninger om dig? Se AU’s side om databeskyttelse (GDPR) for studerende.