Der gælder fx særlige regler for fortrolig eller følsom information. Her gennemgår vi noget af det udstyr og nogle af de sikkerhedsforanstaltninger, du skal kende og bruge som studerende på AU.
Forholdsregler ved brug af privat udstyr
Gennem WAYF (Where Are You From) — et såkaldt single sign-on — kan du forbinde din profil med onlinetjenester på AU og andre uddannelsesinstitutioner i ind- og udland. Det er herigennem, du får adgang til Brightspace, elektroniske tidsskrifter og Eduroam, det gratis trådløse netværk.
- Hold det opdateret
Før du kobler din maskine på AU’s netværk, skal styresystem, programmer og antivirus være helt opdaterede og fri for malware.
- Ikke i private skytjenester
Google Drive, iCloud, Dropbox og lignende må ikke bruges til data, AU har klassificeret som fortrolige eller følsomme — heller ikke i opgaveløsning. Spørg din vejleder, før du kopierer AU-data dertil.
- Intet netværksudstyr uden lov
Fildelingsservere, netværksdiske, printere eller åbne trådløse accesspoints må ikke kobles på AU’s netværk uden tilladelse fra AU IT.
Ellers er det tilladt at bruge privat udstyr på AU’s netværk, så længe det ikke forstyrrer den studierelaterede brug og ikke er kommerciel anvendelse.
VPN
Arbejder du hjemmefra, bliver dine handlinger på nettet knyttet til den IP-adresse, dit udstyr har fået tildelt. Skal du tilgå data eller webtjenester fra AU hjemmefra, kan du få brug for en VPN-forbindelse. Det afgørende ved den er, at den er krypteret fra din computer til AU’s server, så datatrafikken mellem dig og AU er sikret. Se AU’s vejledning om VPN.
Microsoft 365
Som aktiv studerende kan du installere Office-pakken på op til fem enheder — tablets, smartphones, pc og Mac. Du får desuden:
- OneDrive — gem og del filer sikkert i skyen
- Office på nettet — samarbejd i realtid i browseren
- Teams — møder og samarbejde
- SurveyXact — lav og gennemfør spørgeskemaundersøgelser.
Find programmerne via AU’s side om software.
Sikker opbevaring af data
Det er dit eget ansvar, at de data, du arbejder med, opbevares sikkert. Brug OneDrive, som AU stiller til rådighed for alle studerende — også til udfyldte blanketter, samtykkeerklæringer og kontrakter. Slet personoplysninger, når din opgave er bedømt, og klagefristen er udløbet. Det er kun tilladt at opbevare studierelevant materiale på universitetets netværksdrev. Husk backup.
AU-mail
Alle studerende har en AU-mailadresse, studienummer@post.au.dk. Den bruges, når universitetet skal kontakte dig eller sende officielle meddelelser — om eksamen, aflysninger, frister osv. — og du har pligt til at holde øje med den. Du må gerne bruge den privat; AU kontrollerer ikke indholdet. Du logger på via post.au.dk, mit.au.dk eller din mailklient.
Passwords og pinkoder
Dine passwords og pinkoden til dit studiekort er personlige. Du må ikke udlevere dem til andre — heller ikke til it-afdelingen. Har du mistanke om, at andre kender et af dine passwords, skal du anmelde det til AU IT og skifte det hurtigst muligt.
Et typisk angreb på universitetet starter med en mail med løfter eller krav om, at du skal oplyse dit password eller klikke på et link. AU sender aldrig sådan en mail og beder aldrig om dit password. Et stærkt password har mindst 12 tegn med store og små bogstaver, tal og specialtegn.
Tjekliste til udstyr og sikkerhed
Spørgsmålene er måske selvfølgelige — men måske fanger du en lille detalje i din egen it-sikkerhed, der kan forbedres. I det samlede sikkerhedsbillede på AU har det stor betydning, at du er opmærksom og følger sikkerhedskravene. Betragt dem som et arbejdsvilkår, der gælder for os alle.
Det bedste, du kan gøre, er at udvikle gode it-sikkerhedsvaner. Svarede du "ved ikke" til noget, så start med at få styr på det.
Kilde: Informationssikkerhedsafdelingen på AU